一、政府采购会议、培训框架协议采购应签订合同。原政采云系统中的结算单变更为合同。采购人在会议、培训召开前下达采购计划并在政采云下单。供应商在接单时，将采购人下单金额分配至伙食费、住宿费、其他费用等，采购人进行审核并与供应商签订合同。会议、培训结束后，采购人按规定进行结算报销。

二、严格会议费开支。供应商会议服务报价内容在政采云平台和党政机关会议场所管理信息系统上传，合同及结算金额不得高于上述报价。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定设备及服务项目，需在合同中予以明确。采购会议、培训服务时严格落实厉行节约、反对浪费要求，非必要不发放文件袋、笔记本、笔等办公用品，不在会场摆放花草，不制作背景板，不提供茶歇，不租用LED电子屏等设备。

三、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等。交通费是指用于会议代表接送等会务需要的租车费用支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理规定回所在单位报销。文件印刷费是指与会议直接相关的讨论、交流、传达等会议文件材料印刷所发生的费用。

四、会议培训采购联系单（修改版）.doc需至少提前一周交到行政北楼233采管办陈建老师处，采管办再向省里申请确认书。

五、住宿费、伙食费、会议室租金、文件印刷费等通过政采云框架协议集中采购，计划确认书在政采云系统下载，与政采云下单后的合同、发票等材料一起报销；在后勤租车计划确认书在政采云下载，可直接与发票一起报销。其他如资料制作等需到采管办领取纸质确认书后方可报销。

六、会议费标准，会议费实行综合定额控制，标准见下表：住宿费≤200元/人▪天，餐费≤120元/人▪天，其他≤80元/人▪天，总计≤400元/人▪天。综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内执行。会议费定额标准各项费用之间可以调剂使用。

附：

1.设备采购报销详细操作流程（含文件模板）

http://10.1.70.12/_s343/2023/0614/c17303a441762/page.psp

2.实验室安全（安全检查奖惩、试剂采购与管理等）等办法流程

http://10.1.70.12/_s343/2024/1224/c17303a489632/page.psp

3.资产管理操作办法汇总（查询、新入库、改存放地、调使用人、报废等）

http://10.1.70.12/_s343/2025/0318/c17303a511800/page.psp

4.政采云账号激活步骤

http://10.1.70.12/_s343/2024/0320/c17303a461887/page.psp