各部门（学院、机构）:

为严格履行科研项目经费使用监管职责，加强刊物版面费审批管理工作规范，经研究决定，对刊物版面费在科研项目经费中列支的报销审批流程进行明确说明，现将有关事项通知如下。

一、审批内容

拟在科研经费中列支的出版刊物所用版面费。

二、具体要求

刊物实际出版发行单位（以下简称“刊物出版单位”）要求为高校、科研院所或期刊杂志社。收款单位、发票的销售方与刊物出版单位三者需为同一单位。报销过程中出现以下几种情形，请按实际情况进行审批、报销：

（一）刊物出版单位直接开具版面费发票的，可直接预约报销；

（二）刊物出版单位委托其他单位或公司开展刊物实际出版发行工作（即发票的销售方为受托单位）并提供委托证明的，可直接预约报销。委托证明由项目负责人自行联系刊物出版单位开具，需注明委托出版、收款等受托事项并加盖刊物出版单位公章；

（三）刊物出版单位委托其他单位或公司开展刊物实际出版发行工作（即发票的销售方为受托单位），但缺少委托证明的，不予报销。如有特殊情况，由项目负责人向社科处或科技处提出申请，申请材料（详见附件，供参考）请交至社科处或科技处相关科室，审批通过后方可预约报销。申请材料应包括以下内容：

1.基本情况；

2.缺少委托证明的原因说明；

3.收款单位（发票的销售方）和刊物出版单位的关系说明并提供相关证明材料；

4.科研诚信承诺书。

上述申请材料报销时须随预约单一同提交。

三、注意事项  

1.刊物版面费若从科研项目经费中使用需严格按照《浙江师范大学科研项目经费管理办法（2022年修订）》或其他上级有关规定执行。

2.在科研经费使用管理过程中，发现违规问题的，将按学校规章追究责任并严肃处理。

3.社科处、科技处仅审批科研经费中列支的刊物版面费，其他经费卡列支的由相应管理的职能部门进行审批。

附件：刊物版面费报销申请暨科研诚信承诺书.docx

 科学技术处    

2023年12月12日